Chhattisgarh act 007 of 1957 : The Chhattisgarh Contingency Fund Act, 1957.

मध्यप्रदेश शासन वित्त विभाग

GOVERNMENT OF MADHYA PRADESH

FINANCE DEPARTMENT

मध्यप्रदेश आकस्मिकता निधि नियम

THE MADHYA PRADESH

१६६९ एक संशोमित

AMENDED UPTO 1969

1

[२३ जनवरी^सन् १९५७^को राज्यपाल^की अनुमत प्राप्त हुई^और यह अनुमति

"मध्यप्रदेश राजपत" (असाधारण) में, दिनांक २५ जनवरी, सन् १९५७ को प्रथम बार प्रकाशित की^गई.

मध्यप्रदेश अधिनियम

क्रमांक^७, सन् १९५७

मध्यप्रदेश राज्य की आकस्मिकता निधि की स्थापना करने^तथा उसे बनाये रखन के लिये व्यवस्था करने के हेतु अधिनियम

भारत गणराज्य के सातवें वर्ष में मध्यप्रदेश विधान मन्डल द्वारा इसे निम्न- लिखित रूप में अधिनियमित किया^{जाय :-}

१. (१) यह अधिनियम मध्यप्रवेश आकस्मिकता निधि अधिनियम, संक्षिप्त नाम तथा प्रारम्भ

१६५७ कहलायेगा.

होगा.

(२) महराज्य के शासकीय राजपत में प्रकाश्चित होते ही तुरन्तु प्रतावी २. इस अधिनियम में जब तक कि कोई बात विषय या प्रसंग में विपरीत परिभाषा न हो, "निधि से तात्यय धारी ३ के अधीन स्थापित की गई मध्यप्रदेश राज्य को आकस्मिकता निधि से है.

"यप्रदेश राज्य को प्राकमिका विष्टि नामक आकस्मिकता निधि की स्थापना.

एक निधि की स्थापना की जायेगी जिसमें मध्यप्रदेश राज्य की संचित निधि में से

8

करोड़ रुपये की धनराशि का भुगतान किया जायगा. ४. यह निधि राज्यपाल की ओर से शासन के वित्त विभाग के सचिव द्वारा धारण की जायगी और विधि द्वारा किये गये विनियोग के अधीन राज्य के विधान मडपल द्वारा ऐसे व्यय का प्राधिकरण हो जाने तक अनवेक्षित व्ययों की पूर्ति करने के भाशयों के अतिरिक्त निधि में से कोई भी अग्रिम नहीं दिये जायेंगे. ५. इस अधिनियम के उद्देश्यों को कार्यान्वित करने के आशय के लिये राज्य शासन निधि की अभिरक्षा, उसमें धनी के भुगतान और उसमें से धनों के निकालने से संबंधित या इन सब बातों में सहायक समस्त विषयों का नियमन करने वाले नियम बना सकेगा.

निधि की अभिरक्षा

तथा उसमें से धन

निकालना.

नियम बनाने की

शक्ति.

६. (१) मध्यप्रदेश कल्टिजेन्सी फण्ड आडिनेन्स, १९५६ मध्यप्रदेश निरसन तथा बचाव. आकस्मिकतानिधि अध्यादेश, १६५६) (क्रमांक ५, सन् १९५६) एत‌द्वारा निरस्त किया जाता है.

(२) ऐसे निरसन के होते हुए भी उक्त अध्यादेश के अधीन किया गया कोई भी कार्य या की गई कोई भी कार्यवाही इस अधिनियम के अधीन किया गया था की गई समझी जायगी मानो यह अधिनियम उस दिनांक को प्रभावशील था जिसको कि ऐसा कार्य किया गया था या ऐसी कार्यवाही की गई थी.

و

* अविषधना दिनांक 02 अगस्त,2000 दार रू.100.00 करोड (रू.एक सौ करोड़ केवल)^।

मध्यप्रदेश आकस्मिकता निधि अधिनियम, १६५७ (क्रमांक ७,सन् १६५७) ^को धारा ५द्वारा प्रदत्त

शाक्तयों को प्रयोग में लाते हुए, राज्य सरकार,^म ध्यप्रदेश राज्य की आकस्मिकता निधि की अभिरक् षा

उसमें धनों का संदाय करने^तथा उसमें से धनों का प्र त्याहरण करने से संबंधित^या उनसे समनुवक्त समस्त विषयों^का विनियमन करने^के लिये निम्नलि

खित नियम बनाती^है, अर्थात्^:-

मध्यप्रदेश आकस्मिकता निधि नियम,^१९५७

१. ये नियम मध्यप्रदेश आकस्मिकता निधि नियम, १ ९५७ कहलायेंगे.

२. इन नियमों में जब तक कि विषय या सन्दर्भ म ें कोई^बात विरुद्ध न हो,

(क) "प्राकस्मिकता निधि से अभिप्रेत है मध्यप्रदेश आकस्म िकता निधि अधिनियम,^१६५७

(क्रमांक^७, सन् १९५७) के अधीन स्थापित को गई^{२ कर} ोड़ रुपये की मध्यप्रदेश

राज्य आकस्मिकता निधि" नामक अग्रदाय राशि जो कि म ध्यप्रदेश के राज्यपाल

को मोर से सचिव, मध्यप्रदेश शासन,वित्त विभाग द्वारा धारित की जायगी.

(ब) "राज्यपात" से अभिप्रेत है मध्यप्रदेश का राज्यपाल. *.100.00 करोड (एक सौ करोड़^केल

३. मा स्मिकता निधि में से अतिम धन केवल ऐसे मनवेशित व्यय की, जो न िविवाद^{रूप से}

आपाती स्वरूप का हो और जिसके लिये^बजट मेंप्रावधान^{न क} िया गया हो,पूर्ति करने^के लिये दिये जायेंग या से मामलों में दिया जिनमें दिए

ता प्रशा सनिक दृष्टि^से पसंत^{हो, या} जिसके स्थगित करने से लोक सेवा को गम्भीर माया या मंत्रीय हानि^{वा का पत} ा हो

४. आकस्मिकता निश्चि में से अधिय मनों के रिय समस्त आवेदनपद सच िव, मध्यप्रदेश^शासन

वित्तविभाग को दिये जाने वाहिये. आवेदन पत्तों में निम्नलिखित बातें दी जायेगी:-

(एक) अन्तर्वलित अतिरिक्त व्यय की संक्षिप्त विशिष्टियां, (दो) व परिस्थितियां जिनमें प्रावधान^{को बजट} में सम्मिलित^न किया जा सका;

(तीन)^{वे कार कि} उसका स्थगित किया जाना क्यों^सम्भ व नहीं है।

(चार) आकस्मिकता निधि^{में से} निदी जाने^के लिये अपेक्षित रकम, यथास् थिति उस वर्ष

या उस वर्ष के भाग के लिये प्रस्ताव के पूरे बर्ष सहित; (पांच प्रदान या विनियोग जिसके कि अधीन प्रावधान अन्ततः किया जाना होगा, और (छ)^{बचत के} सम्बन्ध में विशिष्टियां जब कि किसी नवीन सेवा पर होने वाले व्यय की पूति

अनुदान के भोतर को निधियों के पुनवनियोग द्वारा की^जा सकती हो. ५. आकस्मिकता निधि में से अग्रिम धन मंजूर करने संबंधी आदेश, जिसमें कि रकम का,^उ स

पादान या विनियोग का,जिससे कि वह संबंधित हो, उल्लेख किया जायगा तथा व्यय की, जिस की^कि पूर्ति

हानने के लिये^वह दिया गया हो, संक्षिप्त विशिष्टियां उपशीष^तथा विनियोग की इकाइयों^{के रूप} में दी

आयेगी, वित्त विभाग द्वारा राज्यपाल के आदेश के^रूप में जारी किय ा जायगा तथा संबंधित प्रशासनिक

विभाग को और महालेखाकार, मध्यप्रदेश को समुचित किया जायगा.

2

यदि, किसी मामले में आकस्मिकता निधि^म से श्रायम धन मजू र^करन समवा आदेश नियम^क

जारी^कर दिया^जान के पश्चात्^{तथा नयम} या

के अनुसार कार्यवाही की जाने^के पूर्व^{यह पता} मंजूर किया^गया अग्रिम^धन पूर्वतः^या अंशत अनु पयोजित रहेगा,^तो यवास्थिति मंजूरी रद्द^करते या उसे आन्तरित करने के लिये आवेदन मंज ूरी देने वाले प्राधिकारी^को किया जायगा.

3. अग्रिम धन के अनसार व्यय करने के सम्बन्ध में प्रशासनिक विभागों द्वारा विभागाध्यक्षों क ो

हो गई मंजूरियों में लेखाओं^तथा वर्गीकरणों^क ा उल्लेख उतने ही म्यारों के साथ किया^जायग ा जितने

यम ५ में दिये गये हैं.

5. (१) इम प्रकार वित्त व्यवस्थित समस्त व्यय के यथास्थिति अनुपूरक अनुमान या लेखानु दान

मंजूर किये जाने के ठीक पश्चात विधान^स भा के प्रथम सतीय अधिवेशन में प्रस्तुत किये जा येंगे,जब

ऐसा अग्रिम उपनियम^(२) के उपबन्धों^{के अनु} सार याकस्मिकता निधि में^पुन हीत न किया गयाहो जहां वित्त विभाग में अनुपूरक अनुदान /लेखानुदान को अंतिम रूप दिया जाने^के पश्चात प्राव -

ता निधि से अग्रिम मंजूर किया गया हो, वहां^इस प्रकार वित्त व्यवस्थित व्यय के संबंध में अनुमान सभा के समक्ष ठीक पश्चातवर्ती^सब में प्रस्तुत किय ा जा सकेगा।

(२) जैसे हो विधान^{सभा ने} किसी अधिनियम^के द्वारा प्रतिक्षित रुपय प्राधिकृत^करदिया हो

मकता निधि से दिये गये अग्रिम या अग्रिमों को, भले ही^में विधान^{सभा में} प्रस्तुत किये गये अनुमानों या उनके^इस प्रकार प्रस्तुतकिये जाने के परबातकिये गये व्यय क ो पूरा करने^केलिय

हेों,अधिनियम^म हये विनियोग हीपूरी माता तक निधि में पुनर्वेदीत किया जायगा.. ६. किसी विनियोग (लेखानुदान अधिनियम में सम्मिलित की गई सेवा^के लिये किये^गये प्रावधान

क हुए व्यय को पूर्ति करने के लिये आकस्मिकता निधि में से मंजूर किये नेय समस्त महिम धन,संपूर्ण

लिये^उस सेवा^पर होने वाले व्यय,जिसमें कि माकस्मिकता निधि ^से लिये^ये अतिम धनों^{से पूरा}

गया अतिरिक्त व्यय सम्मिलित है, के संबंध में विनियोग अ धिनियम^के पारित होते ही आकस्मिकता

में वापस ले लिये जा

१०. (१) आकस्मिकता निधि में से नि गर्ने पनि क ी प्रतिपूति^के लिये प्राक्कलनों^के

वित्त विभाग को भेजने^के लिये प्रशासनिक विभाग उत्तरदायी होसार,^वा प ्राकलनों^का स्पष्टीकरण

वाली संक्षेपिका में निम्नलिखित^{आशय का} एक टिप्पण जोड़ दिया^ज ा था^:-

"में आकस्मिकता निधि^{में से} रुपये की राशि अग्रिम^दी गई^है तथा उस निधि में दिया जा ने वाला प्रति संकाय^किया

जा सकने के लिये उतनी ही रकम अपेक्षित है."

(२) वार्षिक वित्तीय विवरण में परिकल्पित न की^ग ई "नवीन सेवा"^पर होने वावे व्याय^के मामलों स्मिकता निधि से दिया जाने वाला अग्रिम धन, मंजूर किये^गये अनुदान के भीतर^उससीमा^तक बचत

भ्य होते हुए भी, उस व्यय की पूर्ण सीमा^तक होना चाहिये^जो कि अनुपुरक अनुदान अभिप्राप्त होने

रोख तक किया जानाहो,जो अनुपूरक अनुदान कि मंजूरी किये^गये अनुदान^{में बचत के} उपलभ्य^हो ने

हा में प्रतीक राशि के लिये होना चाहिये. अ नुपूरक अनुदान का स्पष्टीकरण करनेवाला^टि प्पण

खित प्ररूप में होना चाहिये^:-

यह व्यय 'नवीन सेवा' पर होने वाला व्यय है. में आकस्मिकता

• रुपये की राशि अग्रिम दी गई है तथा उस निधि में किया जाने

निसंदाय किया^जा सकने^के लिये उतनी हो^रकम अपेक्षित^{है यह} रकम अर्थात्

उक्त रकम का भाग अर्थात् रुपये अ नुदान के भीतर^बचत का पुनव- रिके प्राप्त किया^जा सकता है। किया^जा सकता ह ै^{और अब} केवल प्रतीक मत अपेक्षित है। अनिशेष रुपये के लिये मत पेशित^है."

3

११. अग्रिम धन वापस लेने संबंधी आदेश की ^एक प्रति, जिसमें^उस आदेश के,जिसमें^{कि मू} ल

अग्रिम^धन दिया गया था, क्रमांक^तथा तार ीख^के बारे में नियम ८ तथा ६ में निर्दिष्ट क िये गये विनियोग

अधिनियम^के बारे^में निर्देश दिया जायगा, वित्त विभाग द्वारा महालेखाकार, मध्यप्रदेश को अमेषित की

जायगी.

अपर सचिव

दों का लेखा^इन नियमों^से उपाबद्ध प्ररूप^{'क' में} वित्त विभाग द्वारा रखा 18

१३. उसे व्यय के लिये, जिसकी प्रति आकस्मिकता

निधि से लिये गये अग्रिम^{धन में से की} गई

हो, लेखा प्रक्रिया निम्नानुसार होगी^:-

(एक) समस्त आहरण आफिसर आकस्मिकता^नि धि^में से लिये गये अग्रिम^{धन में से} पूरे किये जानेवाले व्यय के संबंध में पृथक^{पुथकबिल} तैयार करेंगे और ऐसे समस्त बिलों^के शिरोभाग^पर रबड़^की मुहर से या लाल स्याही^{से ध्} यानाकर्षक^रूप में^शब्द

"आकस्मिकता निधि अंकित किये जायेंगे.^{बिल में व्} यय^का ब्यारे^वार वर्गीकरण

' सामान्य बजट शीषों के अनुसार दिया जाना चाहिये. (दो) व्यय^का लेखा पुत्रक^{से रखा} जायगा^और व्यय^के नियत्रण के लिये उसकी रिपोर ्ट

"माकस्मिकता निधि से पूरे किये गये व्यय शीर्ष वाले विवरण में प्रति^म ास मु

नियंत्रक आफिसरों को दी जायगी.^यह लेखा उन्हीं ब्यौरों^के अनुसार रखा जायना

जिनक कि अनुसार^उस व्यय^का, जो कि मामूली^बजट अनुदान से पूरा किया^जाता

है, लेखा रखा जाता है.

(तीन) आकस्मिकता निधि से प्राप्त महिम^धम में से अन्तः कालीन^रूप से पूरे किये^गये व्याय की पूर्ति करने के लिये, प्राक्कलन^में से निधियों^के सावंटन संबंधी आदेश प्राप्त होते^ही पूर्वक विनों से^रकम निकालने की प्रक्रिया बन्द^कर दी जायगी और व्यय को नि यमित

विभागीय लेखे में अन्तरित करने^पथक लेखा^{बाद कर} दिया जायगा.

5

प ् र प (नियम १२

देखिये) मध्यप्रदेश आकस्मिकता निधि

निधि

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(६) (१०) (११) टिप्पणी प्रत्येक संब्यबहार के

पश्चात

धतिशे

(२)

अमिनो ं

की

रकम

दीजान े

पर काजी स्वाही से तथा वापस

लीजान े

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ल स्याही से

पर्नेक ी

बानी पाहिये

6

IE MADHYA PRADESH CONTINGENCY FUND

ACT, 1957.

(Madhya Pradesh Act No.^VII of 1957) ved the assent of the Governor^on the 23rd Janta ry, 1957; assent

irst .published in the Madhya Pradesh Gazette; Ex traordinary^on

e 25th- January. 1957.1

Act to provide for the establishment and maintenance of the

Constituency Fund of the State of Madhya Pradesh.

Be it enacted by the Madhya Pradesh Legi slatureⁱⁿ

Seventh Year of the Republic^of India^a s follows:-

1. (1) This^{Act may be} cited as the^Ma dhya Pradesh

ingency Fund Act, 1957..

(2) : It shall come into force immed lately^{on its pub-}

tionⁱⁿ the Official Gazette^of the State.

2. In this Actyas thele t s anything repugnant in. subject^or contet^sune suee Contingency dof the Stateodde lish Under

ción 3.

Short title and commencement.

"Deanitidns.

3. There shalt be emablished Fund ire the riature of Establishment imprest entitled" The Contingency F und of the State ContingencyeFund Madhya Pradesh^mto which

shat^be paid from and out

he Consofidated Fu

e o adhy Pd

um oftwo crare ot

4. The fund shall be teldbr bhal of the Governor Custody ofFund the Secretary^to vent^the mance ^{Dep and} withdrawatherefrom. nt,.and.no advances shall^{be made out of the} Fund,

ept^{for the} purposes^of meeting unfore seen expenditure

ding authorisation^of such expenditure^b y the Legisla-

of the State under appropriation made by^Law.

5. For the purpose of carrying out the o bjects of this Power^{to make}

the State Government^may make rules r egulating all tules.

ters connected with or ancillary to the costody of^pay-

nt of moneys into, and the withdrawal of m oneys from

Fund.

6. (1) The Madhy Pradesh:. Contingency dinance; 1956 (No. Viof 1956), is hereby repe aled.

Fund

(2) Notwithstandingsuch repeal. anything^do ne

or

action taken under the said Ordinance shal l be deemed

have been done^or taken under this Ac t^as if this Act

re inforce on the date on which such thing was done or

on was- taken.

Repeal^{and Say}

ings..

6

*Substituted^by Norifieat ion dated⁰²Augest,²⁰⁰

6 Rs.100.00^er. (Rs.O ne Hundred er. ouly)

7

in exercise of the powers co nterreo^by seciiou^{e 0t nne} Madhya Pradesh Contingency Fund Act , 1957. (VII^of 1957).

the' State Government^are ple ased^to make^the following rules for regulating all matters conn ected with^or ancillary

to the custody of, payment of mo neys into, and the with-

drawal of moneys from, the Conting ency Fund of the State

of Madhya Pradesh, namely:-

THE. MADHYA PRADESH CONTING

ENCY^FUND

RULES, 1957.

1. These Rules shall be call ed "The Madhya Pradesh Contingency Fund Rules,¹⁹⁵ 7".

2. In these Rules unles s there is anything repugMan t,

in the subject or context,-

(a) "Contingency Fund" means the i mprest entitled

"The Contingency Fund^of the Stat e^of Madhya

Pradesh established under Ma dhya Pradesh

=R 100 fohre. 15.^ne Fiundred er ,only)

Contngency Fynd^Aal 195 7 (No VJLoL1957

wi^sum of ripeesttwo crofes) wiich ^sh

b helde pehall of the Governor of Mad hya

Pradesh by the Secretary to the Government

eroMadhyac Pradesh, Finance^De partment

Governormeans^the Governor^of Madhya

emer coht

cases In whielataotant/of elpendiar Voald^be

administrativelmbon serious^inc onvenlence^or

serious lóse^or danagen Would^be caused therebyato the

1public service

4. All applications^for advances^fr om the Contingency

Fund should be made^to the Sec retary, to Government of. Madhya Pradesh. Finance Depart ment. The applications shall give-

(1) brief particulars^{of the addi} tional expenditure

involved

()^the circumstances^{in whi} ch provision could^not be included in the budge t:

(ii)^the reasons^why its po stponement^{is not} possible; (to)^the amount required^to be advanced from the contingency fund with full cost of the pro-

posal for^ihe year or part,^o f the year,^{as the}

case may be; (v). the grant or appropriation under^w hich provi

sion will eventually have to be mad e;^and

7

(vi) the particulars of the sav ings when 'expenditure on a new service can

be met by reappropria- tion of funds within the grant

.

8

met from the advances from the Contingency Fund, haś been passed.

10.

(1) The Administrative Department shall be responsible for sending to Finance Department the pro- posals for estimates in recqupement of advances from the Contingency Fund and, in the precies explaining the estimates, a note to the following effect shall be appended^:-

"A sum of Rs. has been advanced from the Contingency Fund in. and an equivalent amount is required to enable repayment to be made to that Fund".

(2) In case of expenditure on a 'new service' not con- templated in the. Annual Financial, Statement, advanceн from the Contingency Fund, despite savings fo the extent being avallable within the sapctioned grant,, shoilld be to the full extent of the, expenditure to be incurred up to the date of obtaining the Supplementary Grant, which should be for a token sum when savings; are, available in the sanctioned, grant. The note explaining the Supplementary Ligant should be in the followinо

"The expenditure is onca Phew

serviceA aum of aheeha adaseilcom tre Contingency quised to enebleirepaymentiut Peidt The amount, olz., Rs

of the amount. viz., Rs.

ssan be found.by.ce.appre- priation of šavings within the grant and a token vote only is now required/A vote is required for the balance, viz.; Rs.

11. A copy of the order resuming the advance which shall give a reference to the number and date of the order in which the original advance,was made and to the Appro- priation Act referred to in rules 8:and 9 shall be forwarded by the Finance Department to the Accountant-General. Madhya Pradesh.

12. An account of the transactions of the Fund shall be maintained by the Finance Department In Form A annexed to these, rules.

13. The accounting procedure for expenditure met out of advance from the Contingency Fund shall be as follows:-

(i): All drawing officers shall prepare separate bills in respect of expenditure to be met out of the

9

11

advance from the Contingency Fund and all such bills shall be labeiled conspicuously on top "Contingency Fund" by using a rubber stamp or by writing in red ink. Detailėd classification of the expenditure in the bill should be given according to the usual budget heads.

(ii) Account of the expenditure shall be maintained separately and reported to the Chief Control- ling Officers monthly for contrel.of expendi- ture in a statement, headed "Expenditure met from the Contingeney Fund". The account shall be maintained in 'the samedetails as for expenditure met ifrom the ordinary budgetgrant.

(iii) As soon as orders received allatting funds out of the estimate, to meet the expenditure pro- visonally met from arn advance from the: Con- tingency Fund, the procedure of drawing o separate bills shall be diseontinued as the separate account shall be closed by transfer ring the expenditute to the segular deparmental account

10

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